Informativa Privacy Ruolo dei periti assicurativi

Informativa Privacy Ruolo dei periti assicurativi

Informativa Privacy Ruolo dei periti assicurativi

    Il Regolamento (UE) 2016/679 (anche il “Regolamento”) e la normativa italiana di riferimento disciplinano il trattamento e la protezione dei dati personali, al fine di tutelare i diritti e le libertà fondamentali dei soggetti a cui i dati in questione appartengono; ai sensi del Regolamento, vengono di seguito indicate le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali dei candidati nell’ambito di gestione da parte di Consap S.p.A. della prova di idoneità per l’iscrizione al Ruolo Periti Assicurativi di cui all’art. 157 del D. lgs. n. 209/2005.

  1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati è CONSAP – Concessionaria Servizi Assicurativi Pubblici S.p.A. – Via Yser, 14 (00198) ROMA, in virtù di espressa attribuzione normativa (il D.L. n. 95 del 6 luglio 2012 - convertito dalla Legge n.135 del 7 agosto 2012 - ha trasferito la tenuta del Ruolo Periti Assicurativi di cui all’art. 157 del D. lgs. n. 209/2005 a Consap S.p.A. alla data di subentro dell'IVASS nelle funzioni precedentemente attribuite a Isvap).
Consap S.p.A. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD), contattabile all’indirizzo di posta elettronica rpd@consap.it.
 
  1. Responsabili del trattamento dei dati personali
Per lo svolgimento di alcune attività di trattamento (in particolare, la gestione della prova di idoneità e l’archiviazione della documentazione) Consap S.p.A. si avvale di fornitori di servizi esterni, appositamente individuati in virtù delle elevate competenze professionali e qualifiche tecniche e nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, i quali garantiscono che il trattamento dei dati venga effettuato in conformità alla normativa vigente e nel rispetto delle istruzioni ricevute, assicurando la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali forniti dagli interessati, mediante la compilazione (attraverso il form disponibile nell’area riservata del Portale web Ruolo Periti Assicurativi, al seguente link http://ruoloperiti.consap.it/) e la successiva trasmissione, in forma cartacea, del modulo di domanda, nonché dei documenti allegati, saranno trattati da Consap S.p.A. per l’adempimento di un obbligo di legge (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera c) del Regolamento) e per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera e) del Regolamento), esclusivamente al fine di consentire la partecipazione dei candidati alla prova di abilitazione di perito assicurativo, verificando il possesso dei necessari requisiti, e di procedere ai connessi successivi adempimenti, inclusi la correzione dell’elaborato di esame e la comunicazione dell’esito dello stesso, secondo quanto previsto dalla normativa di riferimento e dal Regolamento di Consap n. 1 del 23 ottobre 2015, che disciplina l’attività peritale. Il trattamento di dati relativi a condizioni di disabilità comunicate dai candidati avviene ai sensi degli articoli 9, comma 2, lettera g) del Regolamento e 2-sexies, comma 2, lett. m) del D. Lgs. 196/2003).
La comunicazione, da parte degli interessati, dei dati personali richiesti è obbligatoria; infatti, la loro mancata comunicazione, anche parziale, comporta l’impossibilità di svolgere le attività appena indicate.

  1. Modalità di trattamento dei dati personali
I dati verranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e dalla normativa italiana vigente in materia, con modalità sia analogiche sia informatiche, assicurando la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali. A tal fine, sono state implementate e vengono costantemente applicate specifiche misure tecniche e organizzative di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, contrastare possibili usi illeciti o non corretti ed evitare eventuali accessi non autorizzati di terzi. I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori di Consap S.p.A., che sono stati espressamente autorizzati in tal senso ed operano sulla base di specifiche istruzioni, o dai fornitori esterni, espressamente designati quali Responsabili del trattamento, con contestuale impartizione di apposite indicazioni riguardo al trattamento.

  1. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati personali
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, pubblici o privati (quali ad es. la Commissione esaminatrice, le Autorità pubbliche di controllo, l’Autorità Giudiziaria oppure, in caso di contenzioso, gli avvocati incaricati della difesa), per attività strettamente strumentali o comunque inerenti alle attività sopra indicate, nonché per l’adempimento di obblighi di legge. I dati non saranno oggetto di diffusione né di trasferimento verso soggetti aventi sede o comunque operanti in Paesi al di fuori del territorio dell’Unione Europea, all’infuori di Microsoft, Co. – limitatamente alle funzionalità di provider di posta elettronica – che, tuttavia, per l’erogazione dei servizi in favore di Consap S.p.A., utilizza server e infrastrutture informatiche collocati all’interno dell’Unione Europea (i rapporti tra le parti, inoltre, sono regolati in conformità all’art. 46 del Regolamento).

  1. Periodo di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati saranno trattati per il tempo necessario ad esaminare e valutare la domanda e saranno conservati fino al decorso dei termini di prescrizione per l'esercizio di diritti in sede giudiziale da parte dei candidati, in caso di esito negativo, e per tutto il periodo di iscrizione al Ruolo Periti Assicurativi, in caso di esito positivo; in ogni caso, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

  1. Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di chiedere a Consap S.p.A., nei casi previsti, l‘accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione, nonché la portabilità degli stessi, o la limitazione del trattamento che li riguarda ed hanno il diritto di opporsi al trattamento, sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente (artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento (UE) n. 2016/679): la relativa istanza è indirizzata al Responsabile della protezione dei dati personali (Consap S.p.A. – Ruolo Periti Assicurativi –  Via Yser, n. 14 – 00198 Roma (RM) – c.a. Responsabile della protezione dei dati personali; indirizzo e-mail: rpd@consap.it); è possibile utilizzare l’apposito modulo disponibile sul sito internet della Società, nella apposita sezione Privacy/Esercizio dei diritti degli interessati.

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione delle previsioni del Regolamento (UE) n. 2016/679, fermo il diritto di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie civili o amministrative,  possono proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di sua competenza (per istruzioni sulle modalità di presentazione del reclamo, cfr.: https://www.garanteprivacy.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo).  
Il Regolamento (UE) 2016/679 (anche il “Regolamento”) e la normativa italiana di riferimento disciplinano il trattamento e la protezione dei dati personali, al fine di tutelare i diritti e le libertà fondamentali dei soggetti a cui i dati in questione appartengono; ai sensi del Regolamento, vengono di seguito indicate le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali dei Periti Assicurativi (presso i quali i candidati effettuano il tirocinio) e dei candidati all’iscrizione al Ruolo dei Periti Assicurativi (in qualità di tirocinanti), per quanto concerne le comunicazioni di inizio e di compiuto tirocinio rese in forma di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, mediante compilazione e invio dell’apposita modulistica disponibile sul sito internet di Consap S.p.A., nella sezione dedicata al Ruolo Periti Assicurativi.

  1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati è CONSAP – Concessionaria Servizi Assicurativi Pubblici S.p.A. – Via Yser, 14 (00198) ROMA, in virtù di espressa attribuzione normativa (il D.L. n. 95 del 6 luglio 2012 - convertito dalla Legge n.135 del 7 agosto 2012 - ha trasferito la tenuta del Ruolo Periti Assicurativi di cui all’art. 157 del D. lgs. n. 209/2005 a Consap S.p.A. alla data di subentro dell'IVASS nelle funzioni precedentemente attribuite a Isvap). Consap S.p.A. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD), contattabile all’indirizzo di posta elettronica rpd@consap.it.

  1. Responsabili del trattamento dei dati personali
Per lo svolgimento di alcune attività di trattamento (in particolare, la gestione delle prove di esame e l’archiviazione della documentazione) Consap S.p.A. si avvale di fornitori di servizi esterni, appositamente individuati in virtù delle elevate competenze professionali e qualifiche tecniche e nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, i quali garantiscono che il trattamento dei dati venga effettuato in conformità alla normativa vigente e nel rispetto delle istruzioni ricevute, assicurando la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali forniti dagli interessati, mediante la compilazione della modulistica e la produzione di documenti, sotto forma di allegati, saranno trattati per l’adempimento di un obbligo di legge (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera c) del Regolamento) e per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera e) del Regolamento), esclusivamente al fine di verificare il completamento del periodo di tirocinio e consentire l’accesso dei candidati alla prova di abilitazione di perito assicurativo, nonché di procedere ai connessi successivi adempimenti, secondo quanto previsto dalla normativa di riferimento e dal Regolamento di Consap n. 1 del 23 ottobre 2015, che disciplina l’attività peritale. 

La comunicazione, da parte degli interessati, dei dati personali richiesti è obbligatoria, in quanto costituisce un requisito indispensabile per l’avvio e la conclusione dell’iter amministrativo ai fini dell’ammissione alla sopra menzionata prova di abilitazione, nonché per la successiva gestione del rapporto con il candidato; la loro mancata comunicazione, anche parziale, comporta l’impossibilità di svolgere le attività appena indicate.

  1. Modalità di trattamento dei dati personali
I dati verranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e dalla normativa italiana vigente in materia, con modalità sia analogiche sia informatiche, assicurando la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali. A tal fine, sono state implementate e vengono costantemente applicate specifiche misure tecniche e organizzative di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, contrastare possibili usi illeciti o non corretti ed evitare eventuali accessi non autorizzati di terzi. 

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori di Consap S.p.A., che sono stati espressamente autorizzati in tal senso ed operano sulla base di specifiche istruzioni, o dai fornitori esterni, espressamente designati quali Responsabili del trattamento, con contestuale impartizione di apposite indicazioni riguardo al trattamento. 

  1. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati personali
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, pubblici o privati (quali ad es. la Commissione esaminatrice, le Autorità pubbliche di controllo, l’Autorità Giudiziaria oppure, in caso di contenzioso, gli avvocati incaricati della difesa), per attività strettamente strumentali o comunque inerenti alle attività sopra indicate, nonché per l’adempimento di obblighi di legge. 

I dati non saranno oggetto di diffusione né di trasferimento verso soggetti aventi sede o comunque operanti in Paesi al di fuori del territorio dell’Unione Europea, all’infuori di Microsoft, Co. – limitatamente alle funzionalità di provider di posta elettronica – che, tuttavia, per l’erogazione dei servizi in favore di Consap S.p.A., utilizza server e infrastrutture informatiche collocati all’interno dell’Unione Europea (i rapporti tra le parti, inoltre, sono regolati in conformità all’art. 46 del Regolamento). 
 
  1. Periodo di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario alla verifica dell'effettivo svolgimento dell'attività di tirocinio; per quanto riguarda il Certificato di compiuto tirocinio, la conservazione avviene negli stessi termini della domanda di ammissione alla prova di idoneità per l'abilitazione, a cui viene allegato; successivamente, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

  1. Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di chiedere a Consap S.p.A., nei casi previsti, l‘accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda ed hanno il diritto di opporsi al trattamento, sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente (artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento (UE) n. 2016/679): la relativa istanza è indirizzata al Responsabile della protezione dei dati personali (Consap S.p.A. – Ruolo Periti Assicurativi –  Via Yser, n. 14 – 00198 Roma (RM) – c.a. Responsabile della protezione dei dati personali; indirizzo e-mail: rpd@consap.it); è possibile utilizzare l’apposito modulo disponibile sul sito internet della Società, nella apposita sezione Privacy/Esercizio dei diritti degli interessati

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione delle previsioni del Regolamento (UE) n. 2016/679, fermo il diritto di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie civili o amministrative,  possono proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di sua competenza (per istruzioni sulle modalità di presentazione del reclamo, cfr.: https://www.garanteprivacy.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo).  
Il Regolamento (UE) 2016/679 (anche il “Regolamento”) e la normativa italiana di riferimento disciplinano il trattamento e la protezione dei dati personali, al fine di tutelare i diritti e le libertà fondamentali dei soggetti a cui i dati in questione appartengono; ai sensi del Regolamento, vengono di seguito indicate le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali nell’ambito di gestione del Ruolo Periti Assicurativi di cui all’art. 157 del D. lgs. n. 209/2005 da parte di Consap S.p.A..
 
  1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati è CONSAP – Concessionaria Servizi Assicurativi Pubblici S.p.A. – Via Yser, 14 (00198) ROMA, in virtù di espressa attribuzione normativa (il D.L. n. 95 del 6 luglio 2012 - convertito dalla Legge n.135 del 7 agosto 2012 - ha trasferito la tenuta del Ruolo Periti Assicurativi di cui all’art. 157 del D. lgs. n. 209/2005 a Consap S.p.A. alla data di subentro dell'IVASS nelle funzioni precedentemente attribuite a Isvap).
Consap S.p.A. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD), contattabile all’indirizzo di posta elettronica rpd@consap.it.

  1. Responsabili del trattamento dei dati personali
Per lo svolgimento di alcune attività di trattamento (in particolare, la predisposizione delle comunicazioni da inviare ai Periti Assicurativi iscritti al Ruolo e l’archiviazione della documentazione) Consap S.p.A. si avvale di fornitori di servizi esterni, appositamente individuati in virtù delle elevate competenze professionali e qualifiche tecniche e nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, i quali garantiscono che il trattamento dei dati venga effettuato in conformità alla normativa vigente e nel rispetto delle istruzioni ricevute, assicurando la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali forniti dagli interessati, mediante la compilazione dell’apposita modulistica disponibile sul sito internet di Consap S.p.A., nella sezione dedicata al Ruolo Periti Assicurativi, e la produzione di documenti, sotto forma di allegati, saranno trattati per l’adempimento di un obbligo di legge (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera c) del Regolamento) e per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera e) del Regolamento), esclusivamente al fine di consentire l’iscrizione dei Periti Assicurativi al Ruolo e di gestire il Ruolo stesso e il rapporto con gli iscritti (per quanto riguarda, ad es., le variazioni anagrafiche, il pagamento del contributo annuale, l’effettuazione di verifiche, l’invio di comunicazioni, l’irrogazione di sanzioni disciplinari, l’eventuale cancellazione).

La comunicazione – come pure la rettifica in caso di variazione –, da parte degli interessati, dei dati personali richiesti attraverso la modulistica è obbligatoria, in quanto costituisce un requisito indispensabile per l’iscrizione e la permanenza nel Ruolo, anche ai fini della gestione del rapporto con l’iscritto; la loro mancata comunicazione, anche parziale, comporta l’impossibilità di svolgere le attività appena indicate.

In aggiunta ai dati la cui pubblicazione è obbligatoria, per il raggiungimento delle finalità a cui il Ruolo è preposto, su richiesta dell’iscrivendo Perito Assicurativo vengono pubblicati dati riguardanti l’indirizzo della seconda sede operativa, i recapiti telefonici e di posta elettronica: il trattamento in questione, di carattere meramente facoltativo, si fonda sul consenso espresso dell’interessato (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera c) del Regolamento). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza particolari formalità, con conseguente eliminazione dei dati in questione dall’applicazione disponibile sulla pagina web http://ruoloperiti.consap.it/web/M/Ricerca; ferma la legittimità del trattamento effettuato fino alla revoca in parola.

  1. Modalità di trattamento dei dati personali
I dati verranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e dalla normativa italiana vigente in materia, con modalità sia analogiche sia informatiche, assicurando la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali. A tal fine, sono state implementate e vengono costantemente applicate specifiche misure tecniche e organizzative di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, contrastare possibili usi illeciti o non corretti ed evitare eventuali accessi non autorizzati di terzi.

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori di Consap S.p.A., che sono stati espressamente autorizzati in tal senso ed operano sulla base di specifiche istruzioni, o dai fornitori esterni, espressamente designati quali Responsabili del trattamento, con contestuale impartizione di apposite indicazioni riguardo al trattamento.

  1. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati personali
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, pubblici o privati (quali ad es. Autorità pubbliche di controllo, tra cui l’IVASS; Tribunali e Autorità Giudiziaria in generale; oppure, in caso di contenzioso, gli avvocati incaricati della difesa e l’Agenzia delle Entrate – Riscossione S.p.A., ai fini delle attività di recupero in caso di morosità; l’ISTAT, per l'aggiornamento del Registro delle Imprese e delle unità locali ASIA, con utilizzo dei dati per scopi statistici, nell'ambito delle Sistema Statistico Nazionale), per attività strettamente strumentali o comunque inerenti alla gestione del Rulo Periti Assicurativi, nonché per l’adempimento di obblighi di legge. 

I dati non saranno oggetto di diffusione né di trasferimento verso soggetti aventi sede o comunque operanti in Paesi al di fuori del territorio dell’Unione Europea, all’infuori di Microsoft, Co. – limitatamente alle funzionalità di provider di posta elettronica – che, tuttavia, per l’erogazione dei servizi in favore di Consap S.p.A., utilizza server e infrastrutture informatiche collocati all’interno dell’Unione Europea (i rapporti tra le parti, inoltre, sono regolati in conformità all’art. 46 del Regolamento).
 
  1. Periodo di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati saranno trattati per tutto il periodo di iscrizione al Ruolo Periti Assicurativi e saranno conservati, successivamente alla cancellazione, per finalità connesse alla gestione del Ruolo stesso (in particolare, per lo svolgimento di verifiche in caso di reiscrizione o per l'accertamento di responsabilità), in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. I dati resi disponibili nell’apposita interfaccia applicativa on-line dl Ruolo Periti Assicurativi, nell'area destinata alla consultazione da parte degli utenti, vengono trattati per tutto il periodo di iscrizione al Ruolo, a meno che non venga precedentemente revocato il consenso (per i soli dati a cui esso si riferisce) e vengono eliminati contestualmente alla cancellazione dal Ruolo. 

  1. Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di chiedere a Consap S.p.A., nei casi previsti, l‘accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione, nonché la portabilità degli stessi, o la limitazione del trattamento che li riguarda ed hanno il diritto di opporsi al trattamento, sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente (artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento (UE) n. 2016/679): la relativa istanza è indirizzata al Responsabile della protezione dei dati personali (Consap S.p.A. – Ruolo Periti Assicurativi –  Via Yser, n. 14 – 00198 Roma (RM) – c.a. Responsabile della protezione dei dati personali; indirizzo e-mail: rpd@consap.it); è possibile utilizzare l’apposito modulo disponibile sul sito internet della Società, nella apposita sezione Privacy/Esercizio dei diritti degli interessati.

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione delle previsioni del Regolamento (UE) n. 2016/679, fermo il diritto di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie civili o amministrative,  possono proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di sua competenza (per istruzioni sulle modalità di presentazione del reclamo, cfr.: https://www.garanteprivacy.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo).