Videosorveglianza interna
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ATTRAVERSO IL SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA INTERNO DI CONSAP S.P.A.
Il Regolamento (UE) 2016/679 (anche il “Regolamento”) e la normativa italiana di riferimento stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche nell’ambito del trattamento dei dati personali e alla tutela dei loro diritti e libertà fondamentali: nel rispetto di quanto previsto dalle disposizioni normative in questione, in conformità all’art. 13 del Regolamento, vengono di seguito indicate le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali di coloro che accedono ai locali della sede della Società di via Yser n. 14, anche passando per l’autorimessa, si trattengono all’interno dell’edificio e percorrono le scale e i corridoi (muovendosi tra i diversi piani e spostandosi tra le stanze di ciascun piano) dove sono presenti telecamere del sistema di videosorveglianza a circuito chiuso che acquisisce e registra le immagini.
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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento dei dati è CONSAP – Concessionaria Servizi Assicurativi Pubblici S.p.A. – con sede in Roma, Via Yser, 14; la Società ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD), i cui riferimenti completi sono disponibili sul sito internet www.consap.it, nella sezione “Privacy”, contattabile all’indirizzo di posta elettronica rpd@consap.it.
2. BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Consap utilizza il sistema di videosorveglianza e tratta le immagini rilevate per perseguire un proprio legittimo interesse, vale a dire per monitorare ciò che accade in prossimità degli ingressi (inclusa l’autorimessa) e all’interno dei locali della propria sede, nonché per acquisire elementi di prova da utilizzare nell’eventualità di dover denunciare l’avvenuta commissione di un reato o di dover consentire l’accertamento di responsabilità rilevanti a titolo di illecito, allo scopo di garantire la sicurezza e la protezione di persone e beni aziendali.
3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati (telecamere a circuito chiuso associate ad un software e a un apparecchio di videoregistrazione), che consentono la registrazione e la visualizzazione delle immagini in tempo reale e la conservazione delle stesse. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Le immagini raccolte attraverso le telecamere e gestite dal sistema di videosorveglianza saranno conservate per le 72 ore successive alla rilevazione, al termine delle quali verranno automaticamente cancellate mediante sovrascrittura, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione connesse alla necessità di denunciare l’avvenuta commissione di un reato o di consentire l’accertamento di responsabilità rilevanti a titolo di illecito, oppure nel caso in cui si dovesse aderire ad una specifica richiesta investigativa della polizia e/o dell’autorità giudiziaria; nel qual caso le immagini saranno conservate al di fuori del sistema di videosorveglianza, previa estrazione e salvataggio su apposito supporto esterno.
4. COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale di Consap S.p.A. espressamente incaricato e da collaboratori (dipendenti dei Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento) che operano presso la sede, incaricati della visualizzazione dei monitor associati alle telecamere a circuito chiuso, per finalità di monitoraggio e di sorveglianza notturna; potranno, inoltre, avere accesso ai dati personali, temporaneamente e previa autorizzazione, gli addetti all’assistenza e alla manutenzione del sistema di videosorveglianza, in occasione degli interventi effettuati.
Infine, i dati potranno essere comunicati, su richiesta, alle autorità di polizia e/o all’autorità giudiziaria, per denunciare l’avvenuta commissione di un reato o al fine di consentire l’accertamento di responsabilità rilevanti a titolo di illecito.
I dati personali non saranno in alcun modo diffusi e, all’infuori dei soggetti sopra indicati, non saranno comunicati o, comunque, trasferiti a terzi, né all’interno né al di fuori dell’Unione Europea.
5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l‘accesso ai dati personali che li riguardano o la cancellazione degli stessi ed hanno il diritto di opporsi al trattamento, sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente (artt. 15, 17 e 21 del Regolamento), rivolgendo le relative istanze - nelle quali devono essere forniti elementi sufficienti a circostanziare l’arco temporale e il contesto (area sottoposta a videosorveglianza) di riferimento - a Consap S.p.A., Via Yser, n. 14 – 00198 Roma (RM), attraverso i seguenti indirizzi e-mail: consap@consap.it oppure rpd@consap.it (anche utilizzando l’apposito modulo “Modello per l’esercizio dei diritti da parte degli interessati” disponibile sul sito istituzionale, nella sezione “Privacy”).
Qualora gli interessati ritengano che il trattamento dei propri dati sia effettuato in violazione delle previsioni del Regolamento UE n. 2016/679, fermo il diritto di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie civili o amministrative, potranno proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di competenza della medesima, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.
