Informativa Privacy Fondo prima casa

Informativa sul trattamento dei dati personali per le richieste di accesso al Fondo di garanzia Mutui prima casa

Il Regolamento (UE) 2016/679 (anche il “Regolamento”) e la normativa italiana di riferimento disciplinano il trattamento e la protezione dei dati personali, al fine di tutelare i diritti e le libertà fondamentali dei soggetti a cui i dati in questione appartengono; ai sensi del Regolamento, vengono di seguito indicate le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali nell’ambito delle attività svolte da Consap S.p.A. in qualità di gestore del Fondo di garanzia mutui prima casa di cui alla legge 27 dicembre 2013, n. 147 (c.d. “Fondo prima casa”).

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati, per quanto attiene alla domanda di accesso ai benefici del Fondo e la gestione delle attività del Fondo stesso, è CONSAP – Concessionaria Servizi Assicurativi Pubblici S.p.A. – Via Yser, 14 (00198) ROMA in qualità di Gestore su designazione del Ministero dell’Economia e delle Finanze presso il quale è stato istituito il Fondo di garanzia mutui per la prima casa in forza di quanto disposto dall’art. 2, comma 3 del decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 31 luglio 2014.

Consap S.p.A. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD), contattabile all’indirizzo di posta elettronica rpd@consap.it.

2. Responsabili del trattamento dei dati personali

Per lo svolgimento di alcune attività di trattamento (in particolare l’assistenza in favore dei richiedenti tramite apposito call center, l’archiviazione della documentazione, l’assistenza e la manutenzione della Piattaforma attraverso la quale le istanze vengono acquisite e gestite dalla Società) Consap S.p.A. si avvale di fornitori di servizi esterni, appositamente individuati in virtù delle elevate competenze professionali e qualifiche tecniche e nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, i quali garantiscono che il trattamento dei dati venga effettuato in conformità alla normativa vigente e nel rispetto delle istruzioni ricevute, assicurando la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali.

3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

I dati forniti mediante la compilazione dell’apposita modulistica e la produzione dei documenti, sotto forma di allegati alla medesima, saranno trattati da parte di CONSAP S.p.A. per l’adempimento di un obbligo di legge (ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lettera c) del Regolamento UE n. 2016/679), per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lettera e) del Regolamento UE n. 2016/679), nonché per motivi di interesse pubblico rilevante, sulla base del diritto interno (ai sensi del combinato disposto degli articoli 9, par. 2, lettera g) del suddetto Regolamento e 2-sexies, comma 2, lett. m) del D. Lgs. 196/2003), esclusivamente al fine di consentire l’accesso da parte degli interessati al Fondo di garanzia di cui all’articolo 1, comma 48, lettera c) della legge 27 dicembre 2013, n. 147e ss.mm..

I dati vengono raccolti e trasmessi a Consap S.p.A. da parte della banca/intermediario finanziario a cui l’interessato si è rivolto per l’apertura della pratica (Finanziatore), in qualità di Titolare del trattamento ai fini dell’eventuale erogazione del finanziamento e della successiva gestione di tutti gli aspetti inerenti al rapporto contrattuale con l’interessato, inclusi gli adempimenti necessari all’escussione della garanzia (ricorrendone i presupposti); per maggiori indicazioni sulle modalità e finalità di trattamento da parte del Finanziatore, si rimanda all’apposita informativa da esso fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679; per maggiori indicazioni sulle modalità e finalità di trattamento da parte del Finanziatore, si rimanda all’apposita informativa da esso fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679.

La comunicazione, da parte degli interessati, dei dati personali richiesti è obbligatoria, in quanto costituisce un requisito indispensabile per l’avvio e la conclusione dell’iter amministrativo ai fini dell’eventuale ammissione ai benefici del Fondo, nonché per la successiva gestione del rapporto con il beneficiario; la loro mancata comunicazione, anche parziale, comporta l’impossibilità di svolgere le attività appena indicate.

4. Modalità di trattamento dei dati personali

I dati verranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e dalla normativa italiana vigente in materia, con modalità sia analogiche sia informatiche, assicurando la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali. A tal fine, sono state implementate e vengono costantemente applicate specifiche misure tecniche e organizzative di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, contrastare possibili usi illeciti o non corretti ed evitare eventuali accessi non autorizzati di terzi.

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori di Consap S.p.A., che sono stati espressamente autorizzati in tal senso ed operano sulla base di specifiche istruzioni, o dai fornitori esterni, espressamente designati quali Responsabili del trattamento, con contestuale impartizione di apposite indicazioni riguardo al trattamento.

5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati personali

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, pubblici o privati (quali ad es. gli istituti finanziari a cui il rapporto si riferisce, le autorità pubbliche di controllo, l’autorità giudiziaria, le forze di polizia, enti pubblici interessati dall’attività del Fondo, banche, Agenzia delle Entrate Riscossione S.p.A.; oppure, in caso di contenzioso, gli avvocati incaricati della difesa), per attività strettamente strumentali o comunque inerenti alla gestione del Fondo ai sensi della normativa in questione, nonché per l’adempimento di obblighi di legge.

I dati non saranno oggetto di diffusione né di trasferimento verso soggetti aventi sede o comunque operanti in Paesi al di fuori del territorio dell’Unione Europea, ad eccezione di Microsoft, Co. – limitatamente alle funzionalità di provider di posta elettronica (che comunque prevedono l’impiego di server e infrastrutture informatiche collocati all’interno dell’Unione Europea) –, in conformità all’art. 45 del Regolamento (la società è inclusa nella c.d. “Data Privacy Framework List”; cfr: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search).

Per quanto concerne il tracciamento effettuato attraverso cookie di terza parte, Consap S.p.A. si avvale del software “Matomo”.

6. Periodo di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati verranno trattati per il periodo di tempo necessario a valutare la richiesta di ammissione alla garanzia del Fondo e, in caso di accettazione della richiesta, per tutta la durata del finanziamento cui la garanzia si riferisce e saranno successivamente conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa, tenendo altresì conto dei termini di prescrizione previsti dalla legge per l’eventuale esercizio di diritti ad opera delle diverse parti coinvolte (in particolare, il diritto degli interessati di richiedere, in sede giurisdizionale, l’esame e l’eventuale revoca / annullamento della decisione di rigetto e il diritto di Consap S.p.A. di procedere al recupero delle somme pagate in seguito all’escussione della garanzia, mediante riscossione a mezzo ruolo).

7. Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di chiedere a Consap S.p.A., nei casi previsti, l‘accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda ed hanno il diritto di opporsi al trattamento, sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente (artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento UE n. 2016/679): la relativa istanza è indirizzata al Responsabile della protezione dei dati personali (Consap S.p.A. – Fondi di Sostegno –  Via Yser, n. 14 – 00198 Roma (RM) – c.a. Responsabile della protezione dei dati personali; indirizzo e-mail: rpd@consap.it); è possibile utilizzare l’apposito modulo disponibile sul sito internet della Società, nella apposita sezione “Privacy/Esercizio dei diritti degli interessati”.

I diritti relativi ai dati personali dei defunti possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, oppure per ragioni familiari meritevoli di protezione.

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione delle previsioni del Regolamento (UE) n. 2016/679, fermo il diritto di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie civili o amministrative,  possono proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di sua competenza (per istruzioni sulle modalità di presentazione del reclamo, cfr.: https://www.garanteprivacy.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo).