Informativa sul trattamento dei dati personali ai fini della presentazione della domanda per il “Contributo riqualificazione elettrica” (c.d. “bonus retrofit”)
Il Regolamento (UE) 2016/679 (anche il “Regolamento”) e il D. Lgs. 196/2003 e ss. mm. ii. (c.d. “Codice privacy”), disciplinano il trattamento e la protezione dei dati personali, al fine di tutelare i diritti e le libertà fondamentali dei soggetti a cui i dati in questione appartengono; ai sensi del Regolamento, vengono di seguito indicate le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli individui che, in qualità di proprietari del veicolo o in veste di legali rappresentanti delle rispettive società, o di titolari delle rispettive ditte individuali, o, ancora, oppure di soggetti delegati, sottoscrivono e presentano la domanda per ricevere l’erogazione del contributo di cui all'articolo 1, comma 1031, della legge 30 dicembre 2018, n. 145 e ss. mm. ii. (“Contributo riqualificazione elettrica”, c.d. “bonus retrofit” di seguito, in breve, anche soltanto il “Contributo”), utilizzando la Piattaforma web dedicata, disponibile al seguente link: https://retrofit.consap.it/ (di seguito, in breve, la “Piattaforma web”).
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- Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati è il Ministero delle infrastrutture e dei trasporti (di seguito il “Ministero”), Direzione Generale per la motorizzazione e per i servizi ai cittadini e alle imprese in materia di trasporti e navigazione, con sede in via Caraci 36 – 00157, Roma.
Il Ministero ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (RPD), contattabile ai seguenti recapiti: e-mail: rpd@mit.gov.it; PEC: rpd@pec.mit.gov.it.
- Responsabile e sub-responsabile del trattamento dei dati personali
Responsabile del trattamento dei dati personali è CONSAP – Concessionaria Servizi Assicurativi Pubblici S.p.A. – Via Yser, 14 (00198) ROMA, che si occupa della gestione dell’iniziativa in virtù di espressa attribuzione normativa e in forza di apposita Convenzione con il Ministero; Consap S.p.A. ha a sua volta provveduto alla nomina di un proprio Responsabile della protezione dei dati personali.
Per consentire l’accesso alla Piattaforma web tramite SPID, Consap S.p.A. si avvale di un fornitore di servizi esterno (Cybertech s.r.l., che gestisce le varie attività di cui si compone la procedura di autenticazione informatica attraverso l’applicazione dedicata “Omni4SPID”), appositamente individuato in virtù delle elevate competenze professionali e qualifiche tecniche e designato quale sub-Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
- Tipologia di dati personali trattati e finalità del trattamento
Ai fini della presentazione della domanda attraverso la Piattaforma web dedicata, viene richiesto agli utenti di effettuare l’accesso mediante autenticazione tramite SPID: vengono, così, automaticamente acquisiti il nome, cognome e codice fiscale del soggetto che, in proprio o per conto della società per cui opera, anche in qualità di delegato, o della ditta di cui è titolare, richiede l’attribuzione del Contributo, compilando e sottoscrivendo l’apposito modulo.
Attraverso la compilazione del modulo, vengono acquisiti l’indirizzo di residenza del proprietario del veicolo / l’indirizzo presso il quale ha sede la ditta individuale, l’indirizzo e-mail (per eventuali comunicazioni connesse all’erogazione del Contributo, nell’ambito delle attività di assistenza tecnica e amministrativa), il numero di targa del veicolo per il quale si richiede il Contributo, l’IBAN e i dati identificativi dell’intestatario del conto corrente a cui l’IBAN stesso si riferisce.
Ai fini della verifica della autenticità e validità della firma apposta sul modulo, a meno che esso non venga sottoscritto digitalmente (nel qual caso sono oggetto di trattamento i dati identificativi contenuti nel certificato di firma digitale), vengono trattati i dati contenuti nel documento di identità del sottoscrittore, allegato in sede di presentazione della domanda.
Qualora la società richiedente sia una società di persone, vengono altresì acquisiti i dati personali (nome e cognome) presenti ex lege nella ragione sociale.
Non sono raccolti e trattati dati particolari, ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento, o dati relativi a reati, condanne penali e misure di sicurezza, ai sensi dell’art. 10 del Regolamento.
Fornire i dati personali sopra indicati è obbligatorio, in quanto essi sono indispensabili per l’avvio e la conclusione dell’iter amministrativo finalizzato all’erogazione del Contributo; la mancata o inesatta comunicazione dei dati in questione, anche parziale, comporta l’impossibilità di svolgere le attività appena indicate, non potendo, altrimenti, la domanda presentata essere presa in considerazione.
Dati di navigazione
Per migliorare le prestazioni della pagina web che ospita la Piattaforma (“https://retrofit.consap.it/”) durante la navigazione e per controllarne il corretto funzionamento, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della pagina stessa acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, attraverso l’uso di cookie tecnici di sessione (non persistenti), alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet tra i quali, a titolo esemplificativo, indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alla pagina, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
- Base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati dal Ministero nell'esecuzione di compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio di pubblici poteri, con riferimento all’erogazione del contributo di cui di cui all’articolo 1, comma 1031, della legge 30 dicembre 2018, n. 145 e ss. mm. ii., secondo i criteri e le modalità individuati con Decreto del Ministro delle infrastrutture e della mobilità sostenibili del 19 luglio 2022 n. 227.
Per quanto concerne l’utilizzo dei cookie, il trattamento dei dati personali è effettuato ai sensi dell’art. 122 del D. Lgs. 196/2003 (Codice privacy).
- Modalità di trattamento dei dati personali
I dati personali sono trattati dal personale del Ministero e dai dipendenti di Consap S.p.A. nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e dal Codice privacy, con modalità informatiche (anche con strumenti automatizzati, ma sempre attraverso un intervento umano), esclusivamente per le finalità connesse alla gestione delle attività necessarie all’erogazione del Contributo: per garantire la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali sono adottate e vengono costantemente applicate specifiche misure di sicurezza, di natura sia tecnica sia organizzativa, per prevenire la perdita dei dati, contrastare possibili usi illeciti o non corretti ed evitare eventuali accessi non autorizzati di terzi.
- Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati personali
I dati non saranno comunicati a soggetti terzi, né saranno oggetto di diffusione o di trasferimento verso soggetti aventi sede o comunque operanti in Paesi al di fuori del territorio dell’Unione Europea; sussistendone i presupposti, i dati personali potrebbero essere comunicati ad Autorità pubbliche di controllo e all’Autorità giudiziaria, o a Forze di polizia.
- Periodo di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati personali verranno trattati per il tempo necessario alla gestione della pratica di erogazione del Contributo a cui sono associati: essi saranno successivamente conservati per tutto il periodo di durata stimato dell’iniziativa (salve eventuali, successive, proroghe).
- Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di chiedere, nei casi previsti, l‘accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda ed hanno il diritto di opporsi al trattamento, sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente (artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento UE n. 2016/679), rivolgendo le relative istanze al Ministero delle infrastrutture e dei trasporti, Direzione Generale per la motorizzazione e per i servizi ai cittadini e alle imprese in materia di trasporti e navigazione a mezzo posta ordinaria al seguente indirizzo: via G. Caraci, 36 – 00157 ROMA; oppure all’indirizzo e-mail: segreteria.dgmot@mit.gov.it, o ancora all’indirizzo PEC dip.trasporti@pec.mit.gov.it. Per l’esercizio dei diritti sopra richiamati, l’interessato può, altresì, rivolgersi direttamente al Responsabile della protezione dei dati personali designato dal Titolare del trattamento, attraverso i contatti e-mail e PEC sopra riportati.
Qualora gli interessati ritengano che il trattamento dei propri dati sia effettuato in violazione delle previsioni del Regolamento, fermo il diritto di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie civili o amministrative, potranno proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di sua competenza.
